Nécessité et rôle de la comptabilité dans l'entreprise

Nécessité et rôle de la comptabilité dans l'entreprise

          La gestion de l'entreprise exige la connaissance et le suivi permanent de tous les flux internes et externes qui doivent systématiquement et méthodiquement être enregistrés : C'est l'un des rôles fondamentaux de la comptabilité générale

 

         Définition de la comptabilité générale

          La comptabilité générale est une technique d’enregistrement de toutes les opérations effectuées par l’entreprise au cours d’une période déterminée appelée exercice comptable.

Elle permet de retracer chronologiquement et méthodologiquement les flux économiques de l’entreprise et les changements qui affectent sa situation (Biens, créances et dettes de l’entreprise).

 

         Nécessité de la tenue d'une comptabilité

          Depuis longtemps, la comptabilité est indispensable aussi bien pour la gestion de l’entreprise elle-même que pour 1’information de ses différents tiers.

 

                Pour la gestion de l’entreprise

 Les données fournies par la comptabilité (résultat : bénéfice ou perte) servent de base aux différentes décisions que les gestionnaires de l’entreprise doivent prendre.

 

                 Pour l’information des tiers     

     les différents tiers de l’entreprise ont besoin d’avoir des informations sur la situation de l’entreprise pour diverses raisons : accorder des crédits (banques); déterminer le montant des impôts (Etat); savoir si l’entreprise est solvable (fournisseurs). Les états de synthèse sont des documents comptables établis par 1’entreprise à la fin de chaque année pour informer les tiers.

 

                Pour des raisons juridiques

          L’article 19 du Code de Commerce stipule que : « le commerçant tient une comptabilité conformément aux dispositions de la loi n° 9-88 relative aux obligations comptables des commerçants promulguée par le dahir n° 1-92-138 du 3t1 Joumada II 1413 (25 décembre 1992). Si elle est régulièrement tenue, cette comptabilité est admise par le juge pour faire preuve entre commerçants à raison des faits de commerce.

 

        Les différents types de comptabilités

 

 La comptabilité générale ou financière

  La comptabilité générale, appelée aussi comptabilité financière a pour objectifs :

-  L’enregistrement journalier des opérations de l’entreprise dans les livres comptables ;

-  L’établissement des états de synthèse ;

-  La détermination du résultat de l’exercice (bénéfice ou perte).

 

       La comptabilité analytique

          La comptabilité analytique, appelée aussi comptabilité de gestion permet

-  La détermination des différents coûts (Coût d’achat, coût de production, coût de distribution) ;

-  La détermination des prix de vente

-  La gestion et l'évaluation de stocks

-  L’analyse et le contrôle de l’activité de l’entreprise.

 

        La comptabilité des sociétés

          Ce type de comptabilité s'intéresse à l’enregistrement des opérations de constitution, de modification de capital, de répartition des bénéfices et de liquidation des sociétés commerciales.

 

        La comptabilité prévisionnelle ou budgétaire

          Elle s’intéresse à l’activité prévisionnelle pour une période déterminée.