JOURNAL

        1. Définition:

Il s'agit d'un document légal où doivent être enregistrées par ordre chronologique, sans blanc, ni rature et ni surcharge, les opérations de l'entreprise décrites dans les pièces justificatives. Pour chaque opération, le journal doit mentionner : 

- La date;

- Le code et l'intitulé du ou des compte (s) débité (s);

-Le code et l'intitulé du ou des compte (s) crédité (s);

-Le montant qu'on doit enregistrer au débit et au crédit des comptes concernés; 

- Le libellé de l'opération et la référence de la pièce justificative.


        2. Présentation du journal:

            2.1 Première présentation du journal:


Dans un journal le total débit est égal au total crédit : conséquence du principe de la partie double.

Le journal respecte les dispositions de l'article premier de la loi 9-88, qui stipule que ⇚tout enregistrement comptable précise l'origine, le contenu et l'imputation du mouvement ainsi, que les références de la pièce justificative qui l'appuie⇛

            2.2 Deuxième présentation du journal:

⇛REMARQUE:
Dans cet ouvrage, nous utiliserons la première présentation.

⇛Application:

L'entreprise «SALAM» a réalisé pendant le mois d'avril les opérations suivantes : 

  • 02/04: Retrait : 10.000,00 de la banque pour alimenter la caisse, chèque nº T85.
  • 06/04: Achat d'un lot de marchandises : 13.000,00; 30% réglé en espèces, le reste par chèque bancaire T86, facture W136.
  • 08/04: Vente d'une commande de marchandises : 18.000,00 ; 20% réglé par chèque, le reste à crédit, facture Z118.

T.A.F:

Passer les opérations du mois d'avril au journal.

⇛Solution:


        3. La réouverture des comptes du bilan au journal:

Au début de chaque exercice comptable, l'entreprise doit passer les écritures de réouverture des comptes (on les appelle dans la pratique : les écritures des à nouveaux).

On débite les comptes d'actif (sauf les comptes des rubriques 28/29/39/59 qui sont crédités) par le crédit des comptes du passif (sauf les comptes 1119/1169/1189/1199 qui sont débités).

En résumé, chaque compte du bilan est ouvert en fonction de la nature de son solde:
• Si son solde est débiteur     → Le compte est débité au journal.
• Si son solde est créditeur    → Le compte est crédité au journal.


        4. L'annulation du stock initial et la constatation du stock final au journal:
            4.1. L'annulation du stock initial:

Le P.C.G.E. a prévu des comptes spécifiques pour la comptabilisation de la variation des stocks. Il s'agit de :
  • 6114 Variation des stocks de marchandises ;
  • 6124 Variation des stocks de matières et fournitures ;
  • 713. Variation des stocks
L'écriture à passer est fonction de la nature du stock:

  • Pour les marchandises:
Val →Valeur            SI →Stock initial

  • Pour les matières et fournitures consommables:
  • Pour les produits finis / produits en cours / produits intermédiaires et produits résiduels:
            4.2. La constatation du stock final:

A la clôture de chaque exercice, l'entreprise doit constater ses stocks finaux (marchandises, matières premières, fournitures, produits finis...).
Pour constater le stock final, on passe l'écriture inverse de celle de l'annulation.

  • Pour les marchandises:
  • Pour les matières et fournitures consommables:
  • Pour les produits finis / produits en cours / produits intermédiaires et produits résiduels: